オンライン面接の案内が来たけど対策方法がわからない….
上記のようにオンライン面接に不安を抱える大学生も多いのではないでしょうか？
画面越しのコミュニケーションに戸惑ったりどんな準備が必要か分からずに悩んでいる方もいるでしょう。
この記事ではオンライン面接の対策方法と注意点について、わかりやすく解説します。
面接成功に向けて、ぜひ最後までご覧ください。
オンライン面接とは？
オンライン面接とは、インターネットを介して行われる面接形式の一つで、特に就職活動において利用されることが増えています。
これは、応募者と企業側の負担を減らし、地理的な制約を超えて選考を進めるための手段として利用されています。
特に新型コロナウイルスの影響で、対面での面接が難しくなった影響でオンライン面接の普及が加速しています。
この形式では、Webカメラとマイクを使用して面接官とリアルタイムでコミュニケーションを取ることができ、通常の面接と同様に、自己PRや志望動機、質問への対応が求められます。
しかし、画面越しのコミュニケーションは対面とは異なる特有の難しさがあります。適切な準備と対策が、重要になります。
オンライン面接対策が可能なサービス
オンライン面接対策を支援するためのサービスは数多く存在します。
以下に代表的なものを紹介します。
Matcher（マッチャー）
Matcher（マッチャー）は、就活生と社会人が気軽に繋がれるサービスで、特にオンライン面接の対策において力を発揮します。
このサービスでは、現役の社会人と模擬面接を行うことができ、実際の面接に近い環境で練習することが可能です。社会人の視点からフィードバックを受けることで、自分の弱点を把握し、改善することができます。
特に、面接での話し方や伝え方に自信がない学生にとっては、具体的なアドバイスを受けられる貴重な機会となります。
また、Matcherでは、特定の業界や職種に特化した社会人と繋がることができるため、志望する業界に即した対策ができる点も魅力です。
新卒エージェント
新卒エージェントは、就活生を対象にした無料のキャリア支援サービスで、オンライン面接対策にも対応しています。
エージェントが一対一でサポートしてくれるため、個々の状況に合わせたアドバイスを受けることが可能です。特に、面接前に不安や疑問を相談できる点が大きなメリットです。
エージェントは企業の採用傾向を熟知しているため、応募先企業に合わせた具体的なアドバイスを提供してくれます。またオンライン模擬面接を通じて自分の課題を明確にし、本番に向けた準備を徹底することができます。
オンライン面接対策で重要なポイント
オンライン面接の成功には、事前の準備が不可欠です。ここでは、具体的な対策方法を紹介します。
端末の確認をしておく
オンライン面接の前には、必ず使用するPCやスマートフォンなどの端末の確認を行いましょう。端末のバッテリー残量、インターネット接続、カメラやマイクの動作を事前にチェックすることで、面接当日にトラブルが発生するリスクを減らせます。
特にカメラの位置や映り具合は重要で、適切な位置に調整しておくことで、自然な目線で面接官と対話できます。また、面接中に端末が突然動作しなくなると緊張してしまい、集中力が欠けてしまう可能性があるため、十分な確認が必要です。
アプリケーションの動作の確認
オンライン面接で使用するアプリケーションがスムーズに動作するかを事前に確認しておくことは非常に重要です。
面接直前にアプリが正しく起動しない、または設定が不十分で音声が聞こえないなどのトラブルは避けたいものです。ZoomやTeamsなどの面接でよく使われるアプリケーションは、最新バージョンにアップデートしておき、必要な機能が正常に動作するかテストを行いましょう。
これにより、面接当日の不安を減らし、面接に集中することができます。
周りの環境が静かな環境か確認
オンライン面接では、周囲の環境が面接の成否に大きく影響します。面接中に周囲の騒音が入り込むと、面接官に対する印象が悪くなるだけでなく、自分の集中力も削がれてしまいます。
事前に、面接を行う場所が静かな環境であることを確認し、必要であれば家族やルームメイトに協力を依頼しましょう。
またエアコンや換気扇などの機器から発生するノイズも意外と気になるものですので、確認しておくと安心です。
安定した通信回線を確保する
オンライン面接の成功には、安定した通信回線の確保が不可欠です。途中で通信が途切れたり、映像が止まったりすることで、面接の流れが中断されると、面接官に対する印象が悪くなる可能性があります。
Wi-Fiを利用する場合は、事前に通信速度を確認し、必要であればルーターの位置を調整したり、有線接続に切り替えるなどの対策を行いましょう。
また面接当日は他のデバイスでのインターネット利用を控えることで、通信の安定性を保つことができます。
話す内容を明確に伝えられるように要点を絞っておく
オンライン面接では、画面越しのコミュニケーションであるため、話す内容を明確に伝えることが一層重要です。
限られた時間内で、伝えたいことを効果的に伝えるために、事前に要点を絞っておくことが大切です。自己PRや志望動機など、よく聞かれる質問については、簡潔かつインパクトのある回答を準備しておきましょう。
また話す内容が長すぎると、面接官に飽きられるリスクもあるため要点を押さえた話し方を心がけましょう。
オンラインの時差がある会話のテンポに慣れておく
オンライン面接では、インターネット回線によるわずかな遅延が発生することがあります。そのため、対話のテンポに若干のズレが生じることがあるため、事前にこれに慣れておくことが大切です。
相手が話し終わったかどうかを見極めてから自分が話し始めるなど、相手の反応を見ながら会話を進めることで、スムーズなコミュニケーションが可能になります。
また遅延を想定して少し余裕を持って話すと、より自然な会話ができるようになります。
伝わりやすいようにハキハキと話す
オンライン面接では、声のトーンや話し方が非常に重要です。面接官に対して、自信を持っている印象を与えるためにも、ハキハキと話すことが求められます。
また、オンラインでは声の聞き取りやすさが対面よりも難しい場合があるため、普段よりも少し大きめの声で話すことを心がけましょう。
はっきりとした発音でテンポ良く話すことで、面接官にしっかりと伝わるコミュニケーションが可能になります。
画面での表情などの見え方を意識する
オンライン面接では、画面越しで自分の表情や姿勢がどのように見えるかを意識することが重要です。画面を通して、相手に良い印象を与えるためには、自然な笑顔や適度なアイコンタクトを心がけることが大切です。
また、カメラに向かって話すことで面接官との目線を合わせ、対話の一体感を持たせることができます。
自分がどのように見えているかを事前に確認し、表情や姿勢を調整することで、より好印象を与えることができます。
入室するまでの流れを理解する
オンライン面接では、入室から退室までの一連の流れを事前に理解しておくことが大切です。面接の開始前に、指定されたアプリケーションで正しく入室できるかを確認し、待機室がある場合は、面接官が入室するまでの時間を有効に使うことを考えておきましょう。
適切なタイミングで入室し、落ち着いた状態で面接を開始することが、良い印象を与えるための第一歩です。また、緊張してもスムーズに入室できるよう、事前に操作方法を確認しておきましょう。
オンライン面接の流れ
オンライン面接の基本的な流れについて解説します。
入室
オンライン面接の際、入室は最初の重要なステップです。正しいタイミングで入室することが求められ、早すぎず遅すぎない時間を心がける必要があります。
多くの面接では、待機室が設けられており、面接官が準備が整ったタイミングで面接が始まるため、指示に従って入室することが大切です。
また、入室時の第一印象は非常に重要であり、入室した瞬間からカメラに映る姿勢や表情に注意を払いましょう。穏やかな笑顔と自信を持った姿勢で、面接官に対する良い印象を作り出すことが重要です。
挨拶・自己紹介
面接が始まったら、まずは挨拶と自己紹介を行います。オンライン面接では、対面よりも緊張しやすいことが多いため、あらかじめ準備しておくとスムーズです。
明るい表情でカメラに向かって挨拶し、落ち着いた声で自己紹介を行いましょう。自己紹介では、大学名や専攻、簡単な経歴に加えて、志望動機や自己PRの要点を簡潔にまとめると良いでしょう。
また、話す際には相手の反応を見ながら、テンポ良く進めることが大切です。
質問・回答
質問と回答の時間は、面接の中でも特に重要な部分です。オンライン面接では、相手の表情や反応を読み取るのが難しい場合があるため、明確で簡潔な回答を心がけることが大切です。
また、質問に対しては相手の意図をしっかり理解し、自分の考えを整理してから回答するようにしましょう。もし質問内容が曖昧な場合は、遠慮せずに確認することが大切です。
準備しておいた自己PRや志望動機を基に、具体的な事例や経験を交えて答えることで、より説得力のある回答ができます。
退出
面接が終わったら、退出の手続きが必要です。オンライン面接では、対面と同様に丁寧な挨拶を忘れずに行いましょう。
退出時には、カメラに向かってしっかりとお辞儀をするなど、礼儀正しい姿勢を見せることで、最後まで良い印象を残すことができます。
面接終了後は、指示があるまで画面を閉じず、全てが完了してから退出するようにしましょう。
オンライン面接の注意点
オンライン面接では対面面接とは異なる特有の注意点があります。以下に、その代表的なものを紹介します。
周囲がうるさい
オンライン面接中に周囲がうるさいと、面接官に対して集中力を欠いている印象を与えてしまいます。また、自分自身も雑音に気を取られてしまい、スムーズに面接を進められない可能性があります。
そのため、面接前に周囲の環境を整え、静かな場所で面接を行うことが大切です。特に、家族やルームメイトと共有しているスペースでは、事前に協力をお願いし面接中は静かにしてもらうようにしましょう。
カンペを読んでいるのがわかった
オンライン面接では、画面の外にカンペを置いておくことができるため、つい頼りたくなるかもしれません。
しかし、カンペを見ていることが面接官に伝わると、準備不足や誠意が欠けていると見なされる可能性があります。
カンペに頼らず、自分の言葉でしっかりと話すことが大切です。どうしてもカンペが必要な場合は、要点を短くまとめ、画面に目線を外さずに話せるように練習することをおすすめします。
こちらの記事もおすすめ：【画面でもバレてる！？】WEB面接で面接官にバレるカンペの使い方やカンペを使う注意点を徹底解説
まとめ
オンライン面接は、就活生にとって新たな挑戦であり、対面面接とは異なる特有の準備が必要です。端末やアプリケーションの確認、静かな環境の確保、話す内容の整理など、事前の準備が成功の鍵を握ります。
まオンライン面接ならではの注意点にも気を配り、しっかりと対策を行いましょう。これらのポイントを押さえて、オンライン面接に臨むことで、より自信を持って自己アピールができるようになります。
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