ESの提出期限が過ぎて志望企業の選考を受けられなかった….
インターンの選考にESが必要だったけど間に合わなさそう…
上記のようにエントリーシート（ES）の提出期限を過ぎてしまった経験ありませんか？
就活を始めたばかりの大学生にとって、スケジュール管理は意外と難しいものです。
しかし、諦める必要はありません。
この記事ではESが間に合わなかったときの対処法と、今後同じミスを繰り返さないためのポイントを詳しく紹介します。
エントリーシートは提出期限を過ぎたらもうチャンスはない？
就活中の学生にとって、エントリーシート（ES）の提出期限は非常に重要です。
多くの企業では、提出期限が過ぎると自動的に選考から外されてしまうケースが一般的です。
しかし、例外も存在します。
たとえば、採用担当者に事情を説明し、柔軟に対応してもらえる場合や、企業によっては二次締切が設けられていることもあります。
提出期限を過ぎてしまっても、諦めずに行動することが重要です。
エントリーシートの提出期限を過ぎてしまった時の対処法
エントリーシートの提出期限を過ぎたとき、どう対処すれば良いかを解説します。
採用担当者に連絡する
提出期限を過ぎた場合、まず試みるべきは採用担当者への連絡です。
企業によっては、特別な事情がある場合や少しの遅れであれば、柔軟に対応してくれることがあります。
この際、メールや電話で正直に遅れた理由を説明し、誠意を持って対応することが大切です。
特に締め切りに遅れた理由が正当であり、それをしっかりと伝えられれば、選考に進むチャンスがまだ残されているかもしれません。
添え状とともにESを提出する
もし提出期限を過ぎてしまった場合、エントリーシートと一緒に添え状を提出することも一つの方法です。
添え状には、遅れてしまった理由や今後の対応について記載し、謝罪の意を伝えることが求められます。
近年ではオンラインでのESガ中心となっていますが、この方法は特に郵送での提出が求められる場合に有効です。
添え状を添えることで企業側に対する誠意を示すことができ、少しでも良い印象を残すことができます。
二次締切に間に合わせる
一部の企業では、第一次締切と第二次締切が設定されていることがあります。
第一次締切を過ぎた場合でも、第二次締切に間に合うように準備を進めることで、選考に参加するチャンスを維持できます。
この場合、再度遅れないように注意し、スケジュールを見直しながら進めることが重要です。
また第一次締切を逃してしまった場合は、企業に問い合わせることで、第二次締切の情報を確認することができます。
提出期限内にエントリーシートを出すことができない原因
提出期限内にエントリーシートを出せない原因について、以下の3つを解説します。
完璧主義な人
完璧主義の人は、エントリーシートの内容を何度も見直してしまい、結果として提出が遅れることがあります。
完璧を求めるあまり、細部にこだわりすぎて時間を費やしてしまうのです。
しかし、企業は完璧なエントリーシートよりも、期限を守ることを重視する場合が多いです。
提出の遅れは、たとえ内容が優れていてもマイナス評価になる可能性があるため、完璧を求めるのではなく、期限内に仕上げることを優先しましょう。
自己分析不足
自己分析が不十分なままエントリーシートを書き始めると、内容が定まらず、結果的に提出が遅れることが多いです。
自己分析は、就活の基盤となる重要な作業であり、これを怠るとエントリーシートの作成に大きな支障をきたします。
自己分析をしっかり行い、自分の強みや価値観を明確にしてからエントリーシートに取り掛かることで、スムーズに進めることができます。
エントリーシートの経験積めていない
エントリーシートを書く経験が少ない場合、どう書いて良いのか分からず、時間がかかってしまうことがあります。
経験不足は、特に初めての就活生にとっては大きな壁です。時間がかかると、締切に間に合わない可能性が高まります。
早めにエントリーシートの書き方を学び、実際に書いてみることで、スピードと精度を上げることができます。また、先輩や就活エージェントからアドバイスを受けることも有効です。
提出期限内にエントリーシートを出すためのポイント4つ
提出期限内にエントリーシートを提出するためのポイントを、以下の4つにまとめて解説します。
就活スケジュールをしっかりと把握する
就活スケジュールをしっかり把握することは、エントリーシートの提出を遅らせないための基本です。
企業ごとにエントリーシートの締切は異なるため、スケジュールをカレンダーに記載するなどして、忘れないように管理することが大切です。
また、締切前に余裕を持って準備を始めることで、万が一のトラブルにも対応できるようになります。スケジュール管理がしっかりできている学生は、企業からも好印象を持たれやすいです。
「必着」か「消印有効」かを確認する
エントリーシートを郵送で提出する際、「必着」か「消印有効」かを確認することも重要です。
「必着」の場合、企業が指定した期日までにエントリーシートが到着しなければならず、早めの送付が必要です。
一方、「消印有効」の場合は、提出期限当日までに郵便局で消印が押されればよいので、若干の余裕があります。
この違いを把握しておくことで、無駄な焦りを避けることができます。
すぐに作成し始める
エントリーシートを完成させるためには、早めに取り掛かることが何よりも重要です。
完璧を求めるあまり、ギリギリまで待ってしまうと、結果として提出が間に合わない可能性が高まります。
まずは、粗い状態でも良いので、とにかく書き始めることが大切です。
あとから修正や加筆が可能なことを念頭に置き、まずは期限を守ることを最優先に考えましょう。
ES添削を行ってくれる新卒エージェントに依頼する
エントリーシートの提出前に、就活エージェントに依頼して添削してもらうことも一つの有効な手段です。特に完璧主義や自信がない人はこの方法がおすすめです。プロの視点でチェックしてもらうことで、より質の高いエントリーシートを作成することができます。
また、提出期限が迫っている場合でも、迅速に対応してもらえることが多いため安心です
エントリーシートの提出期限が過ぎてしまった人は新卒エージェントの利用がおすすめ
エントリーシートの提出期限が過ぎてしまった場合、新卒エージェントの利用を検討することを強くおすすめします。
新卒エージェントは、提出が遅れた場合のフォローアップや、次のチャンスを見つけるためのアドバイスを提供、就活のスケジュール管理、ESの無料添削をしてくれます。
また、エージェントは企業とのコネクションを持っていることが多く、直接交渉を行ってくれる場合もあります。
したがって、新卒エージェントの活用は、就活をスムーズに進めるための強力な武器となります。
おすすめのエージェント 新卒エージェント UZUZ
新卒エージェントUZUZは、プロのカウンセラーからESの添削を何度でも添削を受けることができるため就活を始めたてでESに時間がかかる人やESを完璧な状態で出したいと考えている人におすすめのサービスです。
また、紹介する企業は厳しい基準でブラック企業を排除しており、実際に企業に訪問し労働環境や教育体制をチェックしています。実際に入社した方からのフィードバックももらっているため、自身に合った環境を探すことができます。
まとめ
エントリーシートの提出期限を過ぎたとしても、諦める必要はありません。まずは採用担当者に連絡し、状況を説明することから始めましょう。
また、添え状を添えて提出することや、二次締切に間に合わせることも有効な対策です。さらに、今後同じミスを繰り返さないために、完璧主義を改め、自己分析をしっかり行い、スケジュール管理を徹底することが大切です。
エントリーシートの提出が遅れた場合は、新卒エージェントを活用することもおすすめです。
どのような状況でも、まずは冷静に対処し、次のステップに進むことを目指しましょう。
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